INFORMATI A PRIVACY E CONSENSO

INFORMATI A PRIVACY E CONSENSO

La Società Uniform Spa, dichiara che ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016 (cd. GDPR), per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti con Lei in corso è in possesso di dati a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente, qualificati come personali dalla legge e pertanto in qualità di Titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati stessi:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Uniform Spa in persona del legale rappresentante pro tempore, Franco Tenzon con sede legale in via dell’Agricoltura n. 37 – 37046 Minerbe (centralino +39 0442 669669).

Base Giuridica e Finalità del trattamento

I dati personali forniti dall’interessato saranno trattati per gli scopi istituzionali perseguiti da Uniform Spa. Tali finalità coincidono con le motivazioni e/o le informazioni già note all’utente e che hanno spinto lo stesso ad entrare in contatto con Uniform Spa. La basi giuridiche del trattamento rispetto ai dati forniti sono costituite: a) dal consenso scritto o manifestato con azioni positive inequivocabili da parte dei soggetti interessati; b) dall’adempimento degli obblighi di legge. I dati dell’interessato saranno trattati direttamente e/o tramite terzi, per perseguire le seguenti finalità:

  • partecipazione alla campagna commerciale relativa allo specifico evento, ovvero per l’invio di informazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, per campagne di marketing “diretto”;
  • ricerche statistiche, di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing ed effettuato con modalità automatizzate per mezzo di sistemi informatici e/o su supporti cartacei, da parte di addetti espressamente designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali ed in tal senso istruiti dal Titolare e/o da Responsabili nominati da quest’ultimo, nel rispetto di tutte le misure di sicurezza e prescrizioni vigenti in materia. I dati biometrici (immagini, video) verranno trattati ai fini della pubblicazione e diffusione in qualsiasi forma sul sito internet del Titolare, su carta stampata e su qualsiasi altro mezzo di diffusione, anche per mezzo di collaboratori e/o consulenti;
  • pubblicità e promozione dei prodotti e servizi offerti dal Titolare nell’ambito dell’evento e/o della campagna pubblicitaria
  • prestazione di servizi accessori relativi alla partecipazione alla campagna commerciale quali: sistemazione e pernottamento in struttura alberghiera dei partecipanti (check-in), servizio di ristorazione con adeguata scelta del menù in base a specifiche richieste (intolleranze e scelte alimentari)  

Natura del conferimento e Categorie di dati trattati

Il conferimento dei dati per le finalità indicata nella presente informativa non è obbligatorio: tuttavia il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di utilizzare i dati dell’interessato per le finalità indicate o di ottenere quanto richiesto.

Il trattamento può avere ad oggetto dati di identificazione diretta (ad es. dati comuni, di contatto, anagrafici, di ubicazione); dati di identificazione indiretta (ad es. indirizzi ip); particolari categorie di dati (ad es. dati biometrici e sanitari); dati relativi a comunicazioni elettroniche (ad es. via posta o via internet). I dati vengono raccolti presso gli interessati (clienti) e trattati con modalità automatizzate o analogiche.

Modalità di trattamento e periodo di conservazione

I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e vengono acquisiti e conservati con l’ausilio di strumenti, anche elettronici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza secondo le modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti.

I dati personali oggetto del trattamento sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; sono esatti e se necessario sono aggiornati.

Luogo di trattamento

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede di Uniform Spa.

I dati trattati da soggetti terzi per servizi aggiuntivi non direttamente forniti da Uniform Spa, vengono trattati dai terzi ai sensi della normativa privacy in vigore.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti, o successivamente trattati, nonché per garantire l’espletamento dei relativi obblighi di legge

Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti soggetti:

  1. personale di Uniform Spa appositamente autorizzato e istruito sulla base di specifiche istruzioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento;
  2. soggetti esterni appositamente incaricati da Uniform Spa quali collaboratori esterni, consulenti tecnici, manutentori, ditte esterne, alberghi, ristoranti per la miglior gestione della società;
  3. autorità giudiziaria, di vigilanza, di controllo, di pubblica sicurezza, per lo svolgimento degli accertamenti ispettivi previsti dalle disposizioni vigenti;

Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’interessato si potrà rivolgere ad Uniform Spa per avere piena chiarezza sulle operazioni di trattamento e per esercitare i diritti che gli sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR con le modalità e nei limiti indicati nella medesima normativa e tenuto conto del ruolo istituzionale svolto da Uniform Spa. In particolare, a mero titolo esemplificativo, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: potrà richiedere la conferma che sia, o meno, in corso un trattamento inerente i suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati.
  • Diritto di rettifica: potrà richiedere di rettificare i suoi dati personali nel caso in cui non siano corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi.
  • Diritto alla cancellazione: potrà richiedere di cancellare i dati che ha fornito ad Uniform Spa (ad esempio perché si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo prevalente al trattamento).
  • Diritto di limitazione: potrà richiedere di limitare il trattamento dei propri dati personali qualora ricorrano le ipotesi di legge.
  • Diritto di opposizione: potrà opporsi al trattamento dei propri dati personali, per motivi connessi alla sua situazione particolare;
  • Revoca del consenso: qualora il trattamento si fondi sul consenso, l’interessato potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che i trattamenti di dati effettuati da Uniform Spa violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

L’istanza per l’esercizio dei diritti (artt. 15/22 de DGPR) potrà essere inoltrata dagli interessati ad Uniform Spa mediante invio mail a: privacy@uniform.it

Aggiornamenti alla presente Privacy Policy

La presente privacy policy potrà essere aggiornata da Uniform Spa, al fine di conformarsi alla normativa, nazionale ed europea, in materia di trattamento dei dati personali e/o di adeguarsi alla adozione di nuovi sistemi o procedure interne, o comunque per ogni altro motivo che si rendesse opportuno e/o necessario.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Ai sensi del Regolamento UE 679/2016)

Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 e di acconsentire esplicitamente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento, al trattamento di dati personali, anche particolari, con le modalità e per le finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto di lavoro.

In particolare presta esplicitamente il proprio consenso affinché i propri dati personali forniti al titolare possano essere trattati per:

  • La pubblicazione e diffusione dei propri dati biometrici (immagine del viso e della persona) in qualsiasi forma sul sito internet e sui Social Network della Società/Ente Uniform Spa, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici della Società/Ente e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale.                              
  • il trasferimento dei dati forniti al Titolare a soggetti terzi facenti parte dello stesso gruppo o ad altri soggetti esterni per lo svolgimento dei servizi previsti dagli scopi istituzionali ed in particolare per le finalità sopra riportate ed espressamente consentite     

Minerbe 10.10.2023